Asistente Administrativo

Un Auxiliar Administrativo / Secretario Ejecutivo es responsable de llevar a cabo las actividades diarias de la oficina del Ejecutivo para ofrecer una experiencia personal excelente y un apoyo de secretaría, gestión del correo electrónico, y llevar a cabo la presentación.

Un Auxiliar Administrativo / Secretario Ejecutivo, usted es responsable de llevar a cabo las actividades diarias de la oficina del Ejecutivo para ofrecer una experiencia personal excelente. Un Auxiliar Administrativo / Secretario Ejecutivo también se debe prestar un apoyo de secretaría, gestión de correo, y llevar a cabo todo el registro. En concreto, usted serà responsable de realizar las siguientes tareas para los mÃs altos estÃndares:

• llevan a cabo diariamente actividades administrativas de la oficina del Ejecutivo mientras se adhiere a estÃndares de Compañia, políticas y procedimientos
• Proporcionar apoyo de secretaría al equipo ejecutivo
• Asegúrese de todas las comunicaciones, especialmente en relación con los propietarios, clientes y la oficina corporativa se tramitarÃn con prontitud y profesionalidad
• Recibir y distribuir el correo
• Asegúrese de correo saliente se envía de manera oportuna
• Proporcionar minutos para las reuniones del Equipo Ejecutivo y elaborar informes de gestión de una manera oportuna y precisa, si es necesario
• Mantenga un suministro adecuado de material de oficina
• Identificar y construir relaciones internas y externas
• Llevar a cabo todas las presentación
• Cumplir con todos los mandatos claves de seguridad
• Informe cualquier problema de mantenimiento o riesgos
• Mantener el Ãrea de trabajo propia de una manera limpia, ordenada y buena
• materiales Informe defectuosos y el equipo
• Ayuda con proyectos especiales relacionados con la Oficina Ejecutiva

Una Asistente Administrativa / Secretaria Ejecutiva siempre trabaja para nuestros huéspedes y con otros miembros del equipo. Para completar con éxito esta función, debe mantener la actitud, comportamiento, habilidades y valores que siguen:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Excelente administración y habilidades de TI
• Comprometida con el desarrollo un alto nivel de servicio al cliente, tanto interna como externamente
• Flexibilidad para responder a una gama de diferentes situaciones de trabajo

Capacidad para trabajar bajo presión serÃa ventajoso en esta presión para que usted pueda demostrar las siguientes capacidades y distinciones:

• anterior experiencia administrativa en un entorno de ritmo rÃpido

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