人事行政经理

该职位来源于猎聘 行政办公管理 1. 建立健全各项规章制度 1) 负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行; 2) 掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题及时展开讨论和论证并修改完善; 3) 负责对全体员工进行管理制度的宣传及解释; 2. 文书起草及发放 4) 起草及发放公司日常管理的文件、报告、通知、请示、计划、决议等文字材料; 5) 审核以公司名义签发的各种内部及外部文件; 3. 印鉴管理 6) 负责公司合同印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章; 7) 印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废; 4. 会议管理 8) 人事行政相关会议主持, 会议记录; 9) 负责公司会议室卫生、空调及通风; 5. 接待工作 10) 对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水; 11) 对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度; 12) 负责配合公司领导做好国外客户的接待工作,包括但不限于机票、酒店预定、往来接送、用餐安排等; 13) 负责协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作; 6. 办公用品及设备的管理 14) 按月制定公司办公用品、办公设备采购计划申报; 15) 负责公司各部门办公用品、办公设备的按月发放; 16) 按月对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计; 17) 保证办公设备及时维修与日常保养; 7. 固定资产管理 18) 负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作; 19) 每年底组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点,及时通报检查情况; 20) 对固定、可移动资产进行编号并确定负责人; 21) 做好离职人员或岗位调整人员的固定资产移交登记; 8. 其它综合管理 22) 推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督;为公司领导提供正确的决策信息; 23) 为公司各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作; 24) 负责公司房租、水电按月缴纳申报,及成本管控; 25) 负责公司与园区的日常外联及事务跟进工作; 26) 负责组织公司员工年度常规体检,职业病体检工作; 27) 负责公司的卫生防疫、检疫工作; 28) 配合公司各类证照的申办、年检工作; 29) 负责公司各类活动, 30) 组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活; 31) 负责公司环境美化、绿化及办公区域的卫生保洁;创建安全舒适的办公环境,维持良好的办公秩序; 人力资源管理 9. 协助公司领导制定公司的发展战略规划,制定公司人力资源规划,合理控制人力资源管理成本; 10. 落实公司组织架构和部门职能建设; 11. 负责公司员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续; 12. 负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善; 13. 负责公司员工考勤记录及上报; 14. 负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询; 15. 根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施; 16. 负责公司员工福利体系规划、设计和实施, 团建计划、筹备、组织、实施 ; 17. 负责协助处理劳动纠纷、员工申诉等; 18. 负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观; 任职资格要求:

• 任职资格: 1. 学历专业: 须具备本科及以上学历,人力资源及相关专业背景者优先, 如果能力优秀, 学历可适当放宽至大专。 2. 语言能力: 具备熟练的英语应用能力,可胜任日常工作沟通。 3. 工作经验: 具备5-10年资深的人力资源/行政岗位工作经验。
• 能力要求: 1. 沟通与适应性: 具备卓越的沟通能力,能拥抱变化,并主动驱动职责范围内的优化与变革。 2. 解决问题与团队协作: 需展现出优秀的问题解决能力和良好的团队协作精神。