北京京西教育科学研究院办公室主任 Office Manager of Beijing Jingxi Educational Research Institute

3 months ago

Beijing, China Western Academy of Beijing Full time

北京京西教育科学研究院

工作岗位职责描述

 

职位名称：办公室主任

职位描述：

办公室主任受研究院理事会领导，负责研究院的日常运作，包括但不限于办公室日常管理、归档、会议跟进汇报、以及研究院举办活动的行政支持和党建工作。

岗位职责：

⼀. 办公室建立、日常管理及维护。

1.  组织制定、修订办公室管理规章制度；

2.  办公室财务审批及理事会决议签字流程制定；

3.  年度、季度工作计划及工作总结等的拟定⼯作；

4.  办公室年度财务预算及报表等的草拟和审核⼯作；

5.  研究院证照年检的上报工作。

⼆. 办公室的各项行政工作。

1. 办公室档案资料的建立、分档、归类、定时更新等管理工作；

2. 办公硬件设备和办公⽤品的采购、管理工作；

3. 理事会会议的组织、会务、会议记录以及会议纪要的草拟工作，并跟进会

   议决议的贯彻实施；

4. 办公室相关文件材料的草拟、审核、打印、报送等工作；

5. 公章的使用及监管。

三. 根据办公室发展需要，负责新员工的招聘工作。

四. 负责对内、对外的联系，协调各方关系。

五. 研究院举办的研讨会、论坛、讲座等各项活动的行政支持工作。

六. 研究院网站和微信、其他社交媒体平台官方账号设置和维护。

七. 党建相关工作。

八. 财务出纳相关工作。

九. 负责完成理事会成员交办的其它工作。

任职要求：

一.  诚实可靠、有责任心、协作精神和信守承诺。

二.  工作主动并具有同时管理一系列不同任务的灵活性和适应性。

三.  组织协调能力、承担压力并及时独立解决问题的能力。

四.  良好的中英文口语和书写能力。

五.  良好的沟通和人际交往能力。

六.  良好的 Word、Excel 和 PowerPoint 计算机技能。

工作经历：

一. 3年以上教育机构相关工作经验。

二. 与政府职能部门合作的经验。

三.  有党建工作经验者优先

有意申请者可将简历直接发送至 guohaosun@proacademy.cn

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